DP’s årsmøde, fredag den 23. oktober kl. 15.30, Hotel Nyborg Strand
Der var engang en mand, der var til en konference. Han hed Harinson Owen, og det var i 1980’erne. Han bemærkede, at om end deltagerne var tilfredse med konferencen, synes mange, at det allerbedste havde været pauserne! For dér kunne de med entusiasme og ligesindede tale om de emner, de var allermest interesseret i…. Derfor skabte han en ny mødeform, Open Space.
OpenSpace skaber et åbent rum. Det har en enkel, men meget stærk ramme og skaber vilkår for en dynamisk proces, hvor hver deltager har direkte indflydelse på resultatet på en aldrig statisk måde og i en selvorganiserende form. Der er fire principper for Open Space – og én lov:
• De der end måtte deltage, er de rette personer
• Hvad der end sker, så er det det eneste, som kunne være sket
• Det starter når tiden er inde
• Når det er slut er det slut
Hvis en deltager under forløbet kommer i en situation, hvor han eller hun ikke lærer noget, skal deltageren bruge sine to fødder til at gå til et andet sted hen – og deltage i det næste emne, som han/hun finder relevant! Dette skaber lyst til at involvere sig og tage ansvar – og giver den enkelte mulighed for, uden spildtid, at sætte det væsentlige i fokus.
Open Space kan afholdes for 10-1000 deltagere og styres af én facilitator.
Dagsordenen, dvs. mødets emner, sættes af deltagerne selv, fuldstændigt som det gøres i kaffepauserne. Samtlige emner ophænges, således at deltagerne kan vælge, hvor de vil gå hen først. Enten til mødelokaler, i hjørner af et plenumlokale eller en græsplæne. Det synliggøres, hvor hvilke emner debateres, så deltagerne kan finde dem når som helst.
De enkelte møder styres hver af en ”vært”, der er initiativtager til emnet og han eller hun giver en kort intro til problem stillingen, samt påbegynder et referat. Hvis mødeværten senere gør brug af de to fødders lov, videreføres referatet af en
ny mødedeltager, der har ønske om at fortsætte diskussionen i det første emne. Referatet afleveres ved mødets afslutning facilitatoren, det printes (eller renskrives) og udleveres til alle deltagere, således at samtlige får indblik i, hvad der er diskuteret i alle de forskellige møde ”rum”.
Alle disse referater giver konferencen indblik i, hvad der i øvrigt rør sig – udover de generelle punkter på selve konferencen – og kan senere danne basis for beslutningstagning, workshops om emnerne eller artikler til yderligere information.